تأجير آلات النسخ: اتجاه جديد في أريزونا
حتى في هذا العصر الرقمي الواضح، لا تزال آلات النسخ مستخدمة على نطاق واسع في العديد من المؤسسات. ويرجع هذا إلى حد كبير إلى حقيقة مفادها أن العديد من الشركات لا تزال تجد صعوبة في الاستغناء عن الورق تمامًا. في الحقيقة، لا تزال المستندات الورقية تستخدم في العديد من المعاملات التجارية. ونتيجة لذلك، تظل آلة النسخ جزءًا أساسيًا من معدات المكاتب التقليدية. يمكن للمرء أن يختار آلة نسخ للتأجير بأفضل سعر .
مطلوب جهاز نسخ خاص
إن معظم متطلبات آلات النسخ متعددة الوظائف واضحة، وسوف يتم تحديد نوع آلة النسخ متعددة الوظائف التي تريدها وفقًا لصناعتك ومتطلباتك. قد تستفيد أغلب الشركات من آلات النسخ متعددة الوظائف القياسية التي يمكنها النسخ والطباعة والفاكس والمسح الضوئي.
هنا، سنناقش ميزات الطابعات متعددة الوظائف التي ليست شائعة والتي تعد توسعات لتأجير الطابعات متعددة الوظائف. يجب على المرء اختيار خدمة تأجير الطابعات وآلات النسخ في الإمارات العربية المتحدة .
- تسمى صينية التدبيس ذات السعة الكبيرة الموجودة بجوار آلة النسخ بوحدة التدبيس الخارجية.
- تم تضمين وحدة تشطيب رئيسية صغيرة تسمى وحدة التشطيب الداخلية في آلة النسخ لإيقاف نمو الحجم.
- يتم استخدام آلة تشطيب غرزة السرج التي تسمى آلة تشطيب الكتيبات لإنشاء الكتيبات.
- باستخدام آلة تشطيب الكتيبات أو آلة تشطيب الدبابيس الخارجية مع مثقب خارجي، يمكن ثقب أوراقك بفتحتين أو ثلاث أو أربع فتحات.
- مماثل في التشغيل لثقب الختم الخارجي، يتم بناء ثقب الختم الداخلي داخل آلة النسخ بدلاً من وجوده في الخارج.
- يمكنك طي أوراقك إلى شكل Z وC باستخدام وحدة الطي.
حجم النسخ شهريا
يجب أن يكون حجم الطباعة التي يقوم بها مكان عملك أحد الأسئلة الأولى التي تطرحها عند الاستعداد للتحدث مع أحد البائعين حول تأجير آلات النسخ. تأتي الطابعات متعددة الوظائف بمجموعة من الأحجام، بما في ذلك الصغيرة والكبيرة والكبيرة جدًا. يعتمد الحجم الذي تختاره على حجمك. فكر دائمًا في حجمك الشهري باعتباره "زيادة أو إضافة 10% إلى حجمك الشهري" للتأكد من أن لديك مساحة للتوسع.
سيكون من المفيد أن تأخذ بعين الاعتبار الأشهر التي تكون فيها فترات الطباعة في الشركات أبطأ أو أكثر ازدحامًا مقارنة بالأشهر الأخرى. يقسم BDS عدد آلات النسخ والطابعات إلى ثلاث مجموعات:
- الطباعة على نطاق صغير (أقل من 3000 نسخة شهريًا)
- الطباعة بكميات متوسطة (3000-10000 نسخة شهريًا)
- طباعة كميات كبيرة من النسخ (10001+ نسخة شهريًا)
ما مدى السرعة التي تحتاجها للطباعة والنسخ؟
إن السرعة التي تحتاجها آلة النسخ المكتبية للطباعة والنسخ هي الاعتبار التالي. إن عدد الصفحات في الدقيقة هو مقياس قياسي لسرعة الطابعة (ppm). وتشير الدرجة الأعلى إلى طباعة أسرع.
يجب تحديد سرعة الطابعة الخاصة بك حسب حجم مساحة العمل لديك ومدى تكرار الطباعة. غالبًا ما يتم تصنيف الطابعات متعددة الوظائف إلى ثلاثة أنواع بناءً على سرعة الطباعة:
- قد تتمكن الطابعة التي تولد 20 صفحة في الدقيقة من تلبية الطلب في مكتب صغير به عدد قليل من المستخدمين دون أي تأخير واضح.
- صفحات في الدقيقة تتراوح من 41 إلى 60 صفحة: تتطلب المكاتب متوسطة الحجم أنظمة طباعة يمكنها طباعة ما لا يقل عن 30 إلى 50 صفحة في الدقيقة، بينما غالبًا ما تقوم المؤسسات الكبيرة بالترقية إلى 50 إلى 70 صفحة في الدقيقة.
قد تؤثر مواصفات نظام التشغيل في مكان عملك أيضًا على اتفاقية صيانة الماكينة. يجب أن تفكر في توافق نظام التشغيل وخيارات الطباعة المحمولة الأخرى والواجهات وبرامج التشغيل والأدوات المساعدة وحتى المتطلبات الكهربائية أثناء دراسة مواصفات الطباعة. اعمل مع مساعدة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك لإعداد الشبكة المناسبة، مع مراعاة الاعتبارات الأمنية. يمكن للمرء اختيار خدمات تأجير الطابعات الموثوقة وبأسعار معقولة .
فوائد تأجير المعدات المكتبية
يعد استئجار معدات المكاتب وسيلة رائعة لخفض النفقات. وبعد معرفة متطلبات استئجار آلة تصوير المستندات، ينبغي عليهم أيضًا أن يفكروا في مدى الميزة التي يوفرها هذا الاختيار. وفيما يلي بعض المزايا العديدة التي تأتي مع استئجار آلة تصوير المستندات.
- خطة الدفع النموذجية
عند مقارنتها بالشركات الأكبر حجمًا، فإن الشركات الصغيرة بطيئة في الاستثمار في الآلات المكلفة مثل آلات النسخ المكتبية. وليس من الحكمة إنفاق الكثير من المال على آلات تفقد قيمتها بمرور الوقت. والخيار الأفضل هو استئجار آلات النسخ حيث أن المدفوعات المنتظمة تتناسب جيدًا مع الميزانية المحددة.
لدى موزعي آلات النسخ مجموعة متنوعة من الموديلات، لذا قد تحصل شركتك على الموديل المناسب لاحتياجاتها. كما تتوفر شروط دفع مرنة بفضل بدائل الإيجار والعروض الخاصة التي نقدمها. ونتيجة لذلك، يمكنك اختيار القطعة التكنولوجية المناسبة في الوقت المناسب ودفع ثمنها بالطريقة التي تناسب ميزانيتك.
- التكنولوجيا المبتكرة
إن استئجار آلة تصوير رقمية يعد وسيلة رائعة للحصول على أحدث التقنيات دون إنفاق الكثير من المال. لا تستطيع أغلب الشركات توفير مبلغ كبير لشراء آلات تصوير حديثة. يتم طرح آلات تصوير أحدث وأكثر تطورًا باستمرار في السوق، مما يجعل النماذج القديمة عتيقة. إذا قررت استئجار آلة تصوير، يمكنك التأكد من أن عملك سيستفيد من المعدات عالية الجودة والمحدثة حديثًا، وأن أي إصلاحات ضرورية سيتولى المالك التعامل معها.
- استثمار
لا يتطلب الأمر استثمارًا غير كافٍ في كل لحظة من لحظات العمل للشركات. يعد حماية رأس المال أمرًا بالغ الأهمية للشركات المهتمة باستكشاف فرص العمل الكمية. إذا كنت ترغب في إبقاء خطوط الائتمان الخاصة بشركتك مفتوحة عندما تحتاج إليها حقًا، فيجب عليك تجنب إجراء عمليات شراء كبيرة غير ضرورية مثل أجهزة النسخ المحدثة. قد تكون المدفوعات أقل بكثير إذا اخترت حلول النسخ من Arizone، حيث قد تغطي أيضًا سعر الصيانة والمواد الاستهلاكية.
- الإعفاءات الضريبية
قد يوفر استئجار آلة نسخ مزايا فريدة لشركتك. لا يمكن تخفيض الاستهلاك على معدات المكتب استعدادًا لشراء آلة نسخ جديدة. بدلاً من ذلك، يمكنك تقليل نفقاتك السنوية عن طريق استئجار معدات المكتب الضرورية ضمن ميزانية شركتك. وهذا يعني أن مدفوعات الإيجار قابلة للخصم من الدخل الخاضع للضريبة كنفقات تجارية. إذا تم ذلك، فقد تتمكن الشركة من المطالبة بخصم أكبر.
خاتمة:
ستساعدك المعلومات المقدمة هنا في التوصل إلى خطة رائعة لتخصيص الأموال داخل شركتك. أفضل الأماكن للعثور على آلات تصوير المستندات للإيجار أو آلة تصوير المستندات الرقمية للإيجار هي من Arizone . ونظرًا لهذه المزايا، فإن خدمة تأجير الطابعات والناسخات في الإمارات العربية المتحدة تعد خيارًا جيدًا للشركات ذات الميزانية المحدودة. إذا كنت تريد قراءة المزيد عن خدمات تأجير الطابعات، فالرجاء النقر هنا .